Info Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik

Info Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik – Kearsipan elektronik adalah sebuah proses mulai dari pembentukan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan arsip memakai sistem elektronik.

Info Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik
Info Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik

Kearsipan elektronik sifatnya sangatlah penting bagi kelancaran jalannya roda pemerintahan, karena bisa digunakan sebagai sumber informasi, juga sebagai pusat ingatan bagi lembaga pemerintah. Mengingat arti pentingnya Arsip maka pemerintah Indonesia menaruh perhatian yang cukup besar terhadap hal tersebut. Ini dibuktikan dengan pembuatan beberapa aturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan elektronik Nasional.

Adapun fungsi dan Manfaat dari penanganan kearsipan elektronik yaitu antara lain :

  1. Aktifitas pemerintahan akan berjalan dengan lancar.
  2. Dapat dijadikan sebagai bukti tertulis apabila terjadi masalah.
  3. Dapat dijadikan sarana komunikasi tertulis.
  4. Dapat dijadikan bahan dokumentasi.
  5. Dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya.
  6. Sebagai alat pengingat.
  7. Sebagai alat penyimpanan warkat.
  8. Sebagai alat bantu perpustakaan diorganisasi apabila memiliki perpustakaan.
  9. Merupakan bantuan yang berguna bagi pimpinan dalam menentukan kebijaksanaan organisasi.
  10. Kearsipan berarti penyimpanan secara tetap dan teratur warkat-warkat penting mengenai kemajuan organisasi.

Elektronik sistem memang diharapkan bisa memberikan kemudahan untuk masyarakat, bukan itu saja keuntungan dari sistem baru yang terintegrasi dengan internet tersebut. Aparatur pemerintah, baik di pusat dan daerah akan semakin mudah memberikan pelayanan pada masyarakat, seperti untuk sistem E-Filling. Ini merupakan sistem kearsipan elektronik terbaru, sehingga semua informasi lebih lebih mudah dan cepat diketahui.

Ini meliputi sistem surat elektronik resmi dan pengarsipan semua surat penting di pemerintahan, selain itu dengan kesiapan aparatur daerah untuk memahami dan mengikuti sistem E-Filling, sehingga mendukung untuk masuk dalam era Good Corporate Covernance dan Good Government. Ini semua akan memberikan efektivitas dan efisiensi kerja, semua program bisa terlaksana dengan baik dan pengarsipan setiap laporan tidak lagi hanya dalam bentuk hardcopy, namun juga softcopy.

Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filling) Bagi Institusi Pemerintahan

Bahkan kini sistem kearsipan dapat memanfaatkan kecanggihan teknologi, karena sudah mulai banyak software untuk penyimpanan setiap arsip. Bahkan pemerintah memberikan imbauan pada kepala daerah, untuk membuat sistem sendiri karena kini sudah menggunakan otonomi daerah namun harus terintegrasi dengan pemerintahan pusat, sehingga tetap ada kontrol jika menyalahi aturan yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Pelatihan diklat yang sebaiknya diikuti PNS dan jajaran terkait ini akan membahas banyak materi, meliputi manajemen kearsipan, pengelolaan arsip dinamis, pembuat kearsipan dan arsip statis serta diharapkan bisa membuat manajemen sistem arsip secara digital (elektronik) dengan menggunakan software yang sesuai dan mudah digunakan. Atas dasar itulah perlu para PNS mengikuti Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik

Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik

Tujuan Bimtek Untuk PNS

Tujuan utama memberikan diklat kearsipan digital ini untuk memberikan pengenalan, pemahaman dan tata cara aplikasi kearsipan elektronik dengan benar. Pasalnya ini akan membuat kinerja setiap aparatur di daerah semakin ringan, namun harus membuat semua laporan dalam bentuk hardcopy, selain itu penyimpanan menjadi lebih ringkas dan mudah ditemukan.

Sistem E-Filling juga bisa memudahkan bagi siapapun yang memiliki akses data untuk mendapatkan semua jenis data yang dibutuhkan, ini semua akan sangat menguntungkan. Apalagi jika data yang dibutuhkan sudah sangat lama dan tidak digunakan lagi, ada kemungkinan data tersebut sudah terdapat dalam bentuk hardcopy.

Sarana dan Prasana Bimtek

Diklat tentang pengarsipan data secara digital ini memang bukan di khususkan untuk bagian arsip saja, namun juga di bagian lain untuk pengelolaan data yang baik dan benar. Sehingga tidak perlu mengandalkan hardcopy saat membutuhkan data dalam waktu terdesak, maka dari itu disarankan untuk membuat pelatihan secara legislatif dalam satu kantor atau instansi.

Sehingga semua akan paham dengan sistem E-Filling yang sedang gencar diterapkan secepatnya, maka dari itu pelatihan akan berlangsung selama 3 hari 2 malam dengan jadwal cukup padat. Diberikan penginapan untuk setiap peserta, meskipun dari dalam kota diharapkan menginap agar acara berlangsung tertib.

Sudah diberikan banyak fasilitas pendukung, seperti kamar, makan, coffe break selama acara. Seminar kit, makalah dan setiap materi dari setiap acara, ini semua akan diberikan utuh dan tas eksklusif yang dimiliki setiap peserta.

Setelah acara selesai, setiap peserta akan mendapatkan sertifikat bukti keikutsertaan dan berada di setiap acara tersebut. Ada juga tambahan souvenir menarik untuk setiap peserta, dimana ini bukan hanya membahas materi namun menjalin keakraban.

Jadwal Diklat Kearsipan Elektonik

TanggalTempat Pelaksanaan
04 – 05 Maret 2019
Hotel Ibis Style Jakarta
Hotel Pesonna Malioboro Jogja

Syarat dan Ketentuan Untuk Mengikuti Pelatihan

  1. Membayarkan biaya Bimtek Sebesar:
    • Rp. 4.500.000 (Fasilitas Penginapan)
    • Rp. 3.500.000 (Tanpa Fasilitas Penginapan)
  2. Membawa Surat Tugas/SPPD.
  3. Melakukan konfirmasi untuk pendaftaran peserta paling lambat 5 (lima) hari sebelum tanggal pelaksanaan diklat dimulai.
  4. Pendaftaran dapat dilakukan melalui telpon / sms / wa dengan menyebutkan pilihan materi dan juga jadwal diklat yang akan diikuti

Daftar Bimtek

hanya tinggal menghubungi No Telephone /Fax/email di bawah ini:

  • 021-2244.3223
  • 0812 943 77777
  • 0812 943 77777
  • Fax: 021-2244.3223
  • admin@pusdiklatpemendagri.com

Bila Anda ingin daftar langsung, bisa menghubungi lokasi Pusdiklat Pemendagri berikut ini:

Kantor Sekretariat Pusdiklat Pemendagri: Jalan Cemara Ujung Blog 11 Nomer 2 Lantai 1, Jakarta Utara 14260

Demikianlah informasi Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik semoga bermanfaat

Summary
Review Date
Reviewed Item
Info Bimtek Pusdiklat Pemendagri Bidang Kearsipan Elektronik
Author Rating
51star1star1star1star1star
Follow bajubiz:

Saya menjual busana murah, agar Kamu tampil makin keren. Mau?